Plaud AIとは？文字起こし・要約で議事録作成を時短するAIボイスレコーダーを解説
会議や商談、取材のあとに「録音はしたけれど、文字起こしや議事録作成に時間がかかる」と感じたことはないでしょうか。録音データを聞き返しながら要点をまとめる作業は、内容を正確に残せる一方で、想像以上に手間がかかります。
そこで注目されているのが、AIボイスレコーダーのPlaud.aiです。Plaud AIは、音声を録音するだけでなく、AIによる文字起こしや要約、議事録向けの整理までサポートしてくれるサービスです。
この記事では、Plaud AIとはどのようなものなのか、主な機能や使い方、活用しやすいシーン、Plaud Note Pro・Plaud Note・Plaud NotePinの選び方までわかりやすく解説します。会議メモや議事録作成の時間を減らしたい方は、ぜひ参考にしてください。
Plaud AIとは？録音から文字起こし・要約までできるAIボイスレコーダー
Plaud AIでできること
Plaud AIは、録音した音声をAIで文字起こしし、さらに内容を要約できるAIボイスレコーダーサービスです。専用デバイスで録音した会話をアプリに同期し、テキスト化したうえで、要点や決定事項、次にやるべきことを整理できます。
単に音声を保存するだけでなく、録音後の確認作業まで効率化できる点が特徴です。たとえば、会議の内容を全文で残しながら、重要なポイントだけを要約して見返すことができます。
そのため、Plaud AIは「録音するための道具」というよりも、「会話の内容を仕事に使える情報へ変換するツール」と考えるとわかりやすいでしょう。
通常のボイスレコーダーやスマホ録音との違い
通常のボイスレコーダーやスマホの録音機能は、音声を保存することが主な役割です。録音自体は簡単にできますが、あとから内容を確認するには、音声を再生しながら必要な部分を探す必要があります。
一方でPlaud AIは、録音した音声を文字起こしし、さらにAIで要約できるため、聞き返す時間を大きく減らしやすいのが魅力です。長時間の会議でも、テキスト化された内容から必要な箇所を探せるため、議事録作成や情報整理がしやすくなります。
また、スマホ録音では通知やバッテリー、操作ミスが気になる場面もあります。専用デバイスを使うことで、録音に集中しやすく、会議や商談の場でも自然に使いやすい点がメリットです。
会議・商談・取材で選ばれる理由
Plaud AIが会議や商談、取材で選ばれる理由は、録音後の作業を短縮しやすいからです。会話の内容をすべて手書きでメモしようとすると、相手の話に集中しづらくなることがあります。
Plaud AIを使えば、録音はデバイスに任せ、会話中は聞くことや質問することに集中しやすくなります。録音後は文字起こしや要約を活用できるため、議事録や商談メモ、取材メモの作成にも役立ちます。
特に、会議の回数が多い人、商談内容を正確に残したい人、インタビューや講義の要点を整理したい人にとって、Plaud AIは作業時間の削減につながりやすいツールです。
Plaud AIの主な機能｜議事録作成を時短できる仕組み
AI文字起こしで会話をテキスト化する
Plaud AIの基本機能は、録音した音声をAIで文字起こしすることです。会議や打ち合わせの音声をテキストに変換することで、あとから内容を読み返しやすくなります。
音声だけで保存している場合、必要な発言を探すには再生時間をたどる必要があります。しかし、文字起こしされたデータがあれば、キーワードをもとに内容を探したり、重要な箇所をコピーして議事録に使ったりできます。
もちろん、AI文字起こしは録音環境や話し方、専門用語の多さによって精度が変わる場合があります。そのため、最終的な議事録として使う際は、重要な数字や固有名詞、決定事項を確認しながら整えることが大切です。
AI要約で要点・決定事項・アクションを整理する
Plaud AIは、文字起こしした内容をもとにAI要約を作成できます。長い会議の内容をすべて読むのではなく、要点だけを先に確認できるため、内容把握にかかる時間を短縮しやすくなります。
特に便利なのは、会議の結論や決定事項、担当者ごとのアクションを整理しやすい点です。議事録では、話した内容をそのまま並べるだけでなく、「何が決まったのか」「誰が何をするのか」「次回までに何を確認するのか」を明確にする必要があります。
Plaud AIの要約機能を使えば、こうした情報を整理する土台を作りやすくなります。作成された要約をそのまま使うのではなく、自分で確認・修正することで、より実用的な議事録に仕上げられます。
テンプレートやマインドマップで内容を見返しやすくする
Plaud AIでは、録音内容をテンプレートに沿って整理したり、マインドマップ形式で内容を把握したりできる機能も用意されています。会議、商談、取材、講義など、用途に合わせて見返しやすい形にまとめられる点が魅力です。
たとえば、会議であれば議題、決定事項、課題、次のアクションを整理しやすくなります。商談であれば、顧客の要望や懸念点、提案内容、次回の対応をまとめるのに役立ちます。
マインドマップは、会話全体の流れを視覚的に把握したいときに便利です。長い録音内容を文章だけで確認するよりも、話題のつながりを理解しやすくなります。
Plaud AIの使い方｜録音から共有までの流れ
デバイスまたはアプリで録音する
Plaud AIを使う流れは、まずデバイスまたはアプリで録音するところから始まります。専用デバイスを使う場合は、会議や商談、取材の前に録音を開始し、会話が終わったら録音を停止します。
カード型のPlaud NoteやPlaud Note Proは、スマートフォンに装着したり、単体で置いたりして使いやすいモデルです。ウェアラブル型のPlaud NotePinは、身につけて録音したい場面に向いています。
録音時は、できるだけ話者の声が拾いやすい場所に置くことが大切です。周囲の雑音が多い場所では文字起こしの精度が下がる可能性があるため、重要な会議では録音環境にも注意しましょう。
音声ファイルを同期して文字起こしする
録音が終わったら、音声ファイルをPlaud AIアプリに同期します。同期後、AI文字起こしを実行することで、録音内容がテキスト化されます。
文字起こしされた内容は、会話の確認や議事録作成の土台として活用できます。全文を読み返すこともできますし、必要な部分だけを抜き出してメモや報告書に使うこともできます。
ただし、文字起こし結果には聞き間違いや変換ミスが含まれる場合があります。特に人名、会社名、専門用語、金額、日付などは、必ず確認してから共有するのがおすすめです。
要約を作成して編集・共有する
文字起こしが完了したら、AI要約を作成します。要約を使えば、会議全体の要点や決定事項を短時間で把握しやすくなります。
その後、必要に応じて内容を編集し、議事録や商談メモとして整えます。AIが作成した要約は便利ですが、社内共有や顧客対応に使う場合は、人の目で確認することが大切です。
共有する際は、相手に合わせて情報量を調整しましょう。社内向けなら詳細な背景を残し、顧客向けなら決定事項や次回対応を中心にまとめると、読みやすい資料になります。
Plaud AIを活用しやすいシーン
会議の議事録作成を効率化したいとき
Plaud AIは、会議の議事録作成を効率化したいときに活用しやすいツールです。毎週の定例会議やプロジェクト会議では、話した内容を整理するだけでも時間がかかります。
Plaud AIで録音と文字起こしを行えば、会議中にすべてをメモしようとしなくても、あとから内容を確認できます。さらにAI要約を使うことで、議題ごとのポイントや決定事項を整理しやすくなります。
会議後すぐに議事録を作成したい人や、複数の会議を担当している人にとって、作業時間の短縮につながりやすいでしょう。
商談や打ち合わせの内容を正確に残したいとき
商談や打ち合わせでは、顧客の要望や課題、予算感、次回までの宿題などを正確に残すことが重要です。しかし、会話をしながら細かくメモを取ると、相手の表情や反応を見逃してしまうことがあります。
Plaud AIを活用すれば、会話中は相手の話に集中し、録音後に内容を整理できます。文字起こしされたデータを確認することで、聞き漏らしや記憶違いを減らしやすくなります。
また、商談後のフォローアップメールや提案資料を作成する際にも、録音内容をもとに具体的な表現を反映しやすくなります。営業職やカスタマーサクセス担当者にも相性のよい使い方です。
取材・講義・セミナーの要点を整理したいとき
Plaud AIは、取材や講義、セミナーの記録にも向いています。長時間の話をすべて手書きで残すのは大変ですが、録音と文字起こしを組み合わせれば、あとから内容を確認しやすくなります。
取材では、相手の発言を正確に残すことが重要です。文字起こしデータがあれば、記事作成時に発言内容を確認しながら構成を作れます。
講義やセミナーでは、話の流れや重要なキーワードを後から整理できます。学習メモやレポート作成にも活用しやすく、聞くことに集中したい場面で役立ちます。
Plaud Note Pro・Plaud Note・Plaud NotePinの選び方
カード型を選びたい人に向いているモデル
カード型を選びたい人には、Plaud Note ProやPlaud Noteが向いています。スマートフォンと一緒に持ち歩きやすく、会議室の机に置いて録音したい場合にも使いやすいモデルです。
Plaud Note Proは、より高機能なカード型モデルを選びたい人に向いています。会議や通話、重要な商談など、録音機会が多く、性能や使い勝手を重視したい人に適しています。
Plaud Noteは、カード型のAIボイスレコーダーをシンプルに使いたい人に向いています。会議や日常的な打ち合わせの録音を中心に使うなら、候補に入れやすいモデルです。
ウェアラブルで録音したい人に向いているモデル
ウェアラブルで録音したい人には、Plaud NotePinが向いています。身につけて使えるため、机に置くよりも自然に録音したい場面や、移動しながら会話を記録したい場面に適しています。
たとえば、現場業務、立ち話、イベント、講義、外出先での打ち合わせなどでは、ウェアラブル型の使いやすさが活きます。手に持たなくても録音しやすいため、メモを取る余裕がない場面でも活用しやすいでしょう。
ただし、ウェアラブル型は装着位置によって音声の拾いやすさが変わる場合があります。重要な録音では、事前に音声がきちんと入るか確認しておくと安心です。
利用シーン別に見るおすすめの選び方
会議室での打ち合わせや商談が多い人は、カード型のPlaud Note ProやPlaud Noteが使いやすいでしょう。机に置いて録音しやすく、スマートフォンと一緒に管理しやすい点が魅力です。
一方、移動中や現場での会話、立ったままの打ち合わせが多い人は、Plaud NotePinのようなウェアラブル型が向いています。身につけて録音できるため、録音の準備に時間をかけにくい場面でも使いやすいです。
迷った場合は、「どこで録音することが多いか」を基準に考えるのがおすすめです。会議室中心ならカード型、外出先や現場中心ならウェアラブル型を選ぶと、自分の使い方に合いやすくなります。
Plaud AIの料金プランと利用前に確認したいポイント
本体価格とAI機能の利用プランを確認する
Plaud AIを利用する際は、本体価格だけでなく、AI機能の利用プランも確認しておきましょう。Plaud AIは、専用デバイスを購入して使うだけでなく、文字起こし時間やAI機能の利用量に応じてプランを選ぶ仕組みです。
無料で使える範囲もありますが、会議や商談が多い人は、文字起こし時間が不足する可能性があります。その場合は、有料プランや追加の文字起こし時間を検討する必要があります。
料金やプラン内容は変更される場合があるため、購入前には公式サイトで最新情報を確認することが大切です。特に、年額プランやセット販売、キャンペーン価格などは時期によって変わる可能性があります。
録音時間・文字起こし時間の使い方に合わせて選ぶ
Plaud AIのプランを選ぶときは、月にどれくらい録音し、どれくらい文字起こしするかを考えましょう。短い打ち合わせを数回録音する程度なら、無料枠や基本的なプランで足りる可能性があります。
一方で、毎日のように会議を録音したり、長時間の取材や講義を文字起こししたりする場合は、より多くの文字起こし時間が必要になることがあります。
目安としては、1回あたりの会議時間と月の会議回数を計算してみるとわかりやすいです。たとえば、1時間の会議を月に10回録音するなら、少なくとも600分程度の文字起こし時間が必要になります。
個人利用とビジネス利用で確認したいポイント
個人利用の場合は、月に使う録音時間、持ち歩きやすさ、費用負担を中心に考えると選びやすくなります。学習メモや個人の打ち合わせ、取材メモとして使うなら、必要な機能を絞って選ぶのがおすすめです。
ビジネス利用の場合は、料金だけでなく、データ管理や共有方法、社内ルールへの適合も確認しておきましょう。会議や商談には機密情報が含まれることもあるため、録音の可否や保存ルールを事前に決めておく必要があります。
また、相手の同意を得ずに録音するとトラブルにつながる場合があります。商談や取材、社外会議で使う場合は、録音することを事前に伝えておくと安心です。
Plaud AIはどんな人におすすめ？
会議メモや議事録作成の時間を減らしたい人
Plaud AIは、会議メモや議事録作成の時間を減らしたい人におすすめです。録音、文字起こし、要約を組み合わせることで、会議後の整理作業を効率化しやすくなります。
特に、会議が多い管理職、プロジェクト担当者、営業職、バックオフィス担当者などは、議事録作成の負担を感じやすい立場です。Plaud AIを使えば、すべてを手作業でまとめるよりも、短時間で議事録の下書きを作りやすくなります。
もちろん、最終確認は人の手で行う必要がありますが、ゼロから書き起こすよりも負担を減らせる点は大きなメリットです。
聞き漏らしを減らして会話に集中したい人
Plaud AIは、聞き漏らしを減らして会話に集中したい人にも向いています。会議中にメモを取ることへ意識が向きすぎると、相手の発言意図や会話の流れを見落としてしまうことがあります。
録音を活用すれば、あとから内容を確認できる安心感が生まれます。その結果、会話中は相手の話を聞くことや、適切な質問をすることに集中しやすくなります。
特に、商談や取材のように相手との対話が重要な場面では、会話に集中できること自体が大きな価値になります。
録音内容をチームや顧客対応に活かしたい人
Plaud AIは、録音内容をチーム内の情報共有や顧客対応に活かしたい人にもおすすめです。会議の内容を要約して共有したり、商談内容をもとに次回提案を整理したりできます。
チームで仕事をしていると、会議に参加できなかった人へ情報を伝える場面があります。録音内容を文字起こし・要約しておけば、あとから内容を共有しやすくなります。
また、顧客対応では、前回の打ち合わせ内容を正確に把握していることが信頼につながります。Plaud AIを活用することで、会話の記録を次の行動につなげやすくなるでしょう。
まとめ
Plaud AIは、録音から文字起こし、AI要約までをサポートするAIボイスレコーダーサービスです。通常のボイスレコーダーやスマホ録音とは異なり、録音後の情報整理まで効率化しやすい点が特徴です。
会議の議事録作成、商談メモ、取材、講義、セミナーの記録など、さまざまな場面で活用できます。特に、会話に集中しながら内容を正確に残したい人や、議事録作成の時間を短縮したい人に向いています。
モデル選びでは、会議室や商談で使いやすいカード型のPlaud Note Pro・Plaud Note、身につけて録音しやすいPlaud NotePinというように、利用シーンに合わせて選ぶことが大切です。
また、購入前には本体価格だけでなく、AI機能の利用プランや文字起こし時間も確認しておきましょう。料金やプラン内容は変更される可能性があるため、最新情報は公式サイトで確認するのがおすすめです。
Plaud AIを上手に活用すれば、録音データをただ保存するだけでなく、仕事に使える議事録やメモとして整理しやすくなります。会議や商談の記録にかかる負担を減らしたい方は、導入を検討してみる価値があるでしょう。
