推敲とは、文章や俳句、詩など、言葉の内容を何度も見直し、より良いものに仕上げることです。
丁寧に見直すことで、相手にわかりやすい言葉で伝えることができます。
推敲は、特にビジネスの場面でよく行われます。
たとえば、クライアントへ送るビジネスメールなどです。
ビジネスメールでは、端的に結論を述べつつ、的確に情報を伝える必要があります。
そのために、言葉の選び方を変えたり、誤字脱字をチェックしたりしますが、それが推敲の要点です。
推敲をすることで、契約書や報告書の内容を相手によりわかりやすく伝えることができます。
言葉や文章の質を向上させたい場合は、推敲を心がけてみましょう。
推敲の由来とは？
古代、長安の都で科挙（官吏登用試験）を受けるためにやってきた賈島は、乗っているロバの上で詩を詠みながら道を進んでいました。
その途中、「僧は推す月下の門」という一句を口ずさむうちに、「推す」以外にも「敲く」という言葉が浮かび上がり、迷ってしまいました。
彼は手綱を持つのも忘れ、手で門扉を押したり叩いたりしましたが、うまく決まりませんでした。
夢中になりすぎて、向こうから役人の行列がやって来ても気づかず、その中に突っ込んでしまいました。
そして、その行列は長安の知事である韓愈のものであり、賈島はすぐに捕らえられ、韓愈の前に引き出されました。
彼は事件の経緯を詳しく説明しました。
韓愈は優れた名文家であり、漢詩の巨匠でしたが、賈島の話を聞いて、「『敲く』の方が良いだろう。月下に響く音の風情があっていい」と言いました。
そして、二人は馬（韓愈）とロバ（賈島）を並べて、詩を論じ合いました。
こうして、「文章を書いた後に、言葉や字句を何度も読み直して磨き上げること」が「推敲」と呼ばれるようになりました。
推敲を使った例文を紹介
例題になる文章：「提案書を送付いたします。内容をご確認ください。」
推敲後の文章：「提案書を送付いたします。内容をお確かめの上、ご検討をお願いいたします。」
解説：「確認」の代わりに「お確かめ」という表現を使い、より丁寧なニュアンスを演出しました。
例題になる文章：「取り急ぎ、ご連絡いたします。」
推敲後の文章：「急を要するご連絡となりますが、ご一読賜りますようお願い申し上げます。」
解説：「取り急ぎ」の代わりに「急を要する」というよりフォーマルな表現を用い、相手への配慮を示しました。
例題になる文章：「成果報告書を提出いたします。」
推敲後の文章：「成果報告書をご提出申し上げます。ご査収をお願い申し上げます。」
解説：「提出」の代わりに「ご提出申し上げます」という丁寧な表現を用い、ビジネスのフォーマルさを表現しました。
例題になる文章：「プレゼン資料を修正しました。」
推敲後の文章：「プレゼン資料を改修いたしました。ご確認の程、お願い申し上げます。」
解説：「修正」の代わりに「改修」というより専門的な言葉を使い、ビジネスのプロジェクトに対する真剣さを示しました。
推敲は、ビジネス文書やコミュニケーションにおいて、相手への丁寧さや正確さを表現するために重要な要素です。
漢字を使って表現を選ぶことで、よりビジネスシーンに適した表現が可能となります。
推敲の類義語を紹介
推敲の言葉の類義語をいくつか紹介します。
校閲（こうえつ）
解説：文章や書類の誤りや不備を検査し、修正する作業を指します。推敲と同様に、文章の品質向上を目指す点で共通していますが、校閲は特に誤字脱字や文章構造の誤りなどの技術的な修正に焦点を当てます。
編集（へんしゅう）
解説：文章や書類を組み立て直し、内容や表現を改善する作業を指します。推敲はより細かい修正に焦点を当てるのに対し、編集はより広範囲にわたって文章の再構築や改善を行います。
修正（しゅうせい）
解説：誤りや不適切な部分を訂正し、改善することを指します。推敲と同様に、文章の正確性や適切性を高めるために行われる作業ですが、推敲よりも特に誤りの修正に焦点を当てます。
改善（かいぜん）
解説：何かをより良くするための行動や努力を指します。推敲は文書の品質向上を目指す作業の一環として、表現や構造の改善を行います。改善は文書だけでなく、プロセスやシステムなどさまざまな面において行われることがあります。
これらの類義語は、それぞれ文章や書類の品質向上を目指す作業を指しますが、それぞれに微妙な違いがあります。文章や文書の目的や状況に応じて、適切な言葉を選択することが重要です。
まとめ
推敲は、文章や文書を書いた後にその内容や表現を注意深く見直し、より適切で効果的なものに仕上げるプロセスです。
推敲の目的
文章や文書の品質向上を目指すことが主な目的です。
誤字脱字の修正や表現の改善、内容の明確化など、さまざまな観点から行われます。
推敲のプロセス
文章を書いた後、一定の時間をおいて冷静に見直します。
文章全体の流れや論理性、言葉の選び方などを検討し、必要に応じて修正を加えます。
誤字脱字のほかに、文法ミスや表現の不適切さ、情報の不足などもチェックします。
推敲の重要性
文章や文書は、書かれた内容だけでなく、その表現や伝達方法も重要です。
推敲によって、相手に正確に伝わるようになり、誤解や混乱を避けることができます。
推敲の適用範囲
ビジネス文書やメール、報告書、プレゼンテーション資料など、あらゆる種類の文書に適用されます。
文章の長さや重要性に関わらず、推敲は常に行われるべきです。
推敲の手法やツール
推敲は主に人の目によって行われますが、校正ソフトウェアやプロフェッショナルな編集者の助けを借りることもあります。
文章を読み上げるなどして音声で確認することも有効です。
推敲は、文章の質を向上させ、より効果的に情報を伝えるための重要なステップです。
注意深く行うことで、より信頼性の高い文書を作成することができます。